Office Manager / Assistent der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w) Teilzeit

Für die Verstärkung unserer Agentur suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

Office Manager / Assistent der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w) in Teilzeit

Als Office Manager bist Du dafür verantwortlich, dass sich unser Team an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlt und unsere Agentur jederzeit einen perfekten Eindruck macht.

Deine Aufgaben

  • Inhaltliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Terminkoordination sowie Konferenzraumbetreuung
  • Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben
  • Erstellung von Unterlagen (Statistiken, Analysen, Präsentationen)
  • Buchhaltung, Mahnwesen & Überweisungen
  • Verwaltung und Pflege interner Datenbanken
  • Professionelle Organisation des Empfangsbereichs (Kundenempfang & -bewirtung)
  • eigenständige Bearbeitung aller klassischen Assistenzaufgaben wie die Post- & eMailbearbeitung, die Annahme eingehender Anrufe
  • Koordination externer Dienstleister (Druckereien, etc.)
  • Korrespondenz in deutscher Sprache

Dein Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium
  • absolute Loyalität
  • du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Bereich Front Office (Hotellerie / Sekretariat) gesammelt
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen
  • vertriebliche Neigungen/ Fähigkeiten
  • Organisationsgeschick
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Dich erwartet

  • ein kreatives Arbeitsumfeld in einer innovativen Agentur mit einem sympathischen Team
  • die Möglichkeit deine Ideen einzubringen und umzusetzen
  • ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und viel Eigenverantwortung
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • eine Festanstellung in Teilzeit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung.

Bitte nutze bevorzugt unser Online-Formular. Solltest du dies nicht nutzen können, sende uns deine Unterlagen bitte elektronisch an bewerbung@psnmedia.de.

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