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FARBSCHEMA WECHSELN
Softwareentwicklung & KI aus Rostock

SOFTWARE, DIE IHRE PROZESSE KENNT. KI, DIE MITARBEITET.

Wir entwickeln individuelle Web-Software und setzen Künstliche Intelligenz genau dort ein, wo Ihr Team heute Zeit verliert: bei Dokumenten, Anfragen, Daten und Routinearbeit.

Ohne Lizenzkosten pro Nutzer, DSGVO-konform, mit Ihren bestehenden Systemen verbunden – und mit einem festen Team in Rostock, das Ihre Abläufe versteht.

Firmen-Assistent · intern
Welche Lieferanten haben uns im 3. Quartal Rechnungen mit abweichendem Zahlungsziel geschickt?
214 Eingangsrechnungen geprüft: 3 Lieferanten weichen vom vereinbarten Zahlungsziel ab. Die Liste liegt im CRM. Quellen: Rechnungsarchiv · Lieferantenverträge
Bitte je einen Entwurf für eine Rückmeldung.
Drei Entwürfe liegen zur Freigabe in Ihrem Postfach.
DE Hosting & Daten in Deutschland
0 € Lizenzkosten pro Nutzer
Eigenes Entwicklerteam in Rostock Hosting in Deutschland KI-Verarbeitung in der EU oder lokal Quellcode gehört Ihnen
Kommt Ihnen das bekannt vor?

VIEL ARBEIT. WENIG WERTSCHÖPFUNG.

In vielen Unternehmen stecken täglich Stunden in Excel-Listen, abgetippten Belegen und doppelten Eingaben. Das kostet Geld und bindet genau die Fachkräfte, die Sie woanders dringender brauchen. Mit individueller Software und KI wird daraus ein durchgängiger Ablauf.

Heute im Alltag

  • Zig Excel-Listen, jede ein bisschen anders – niemand weiß, welche Version aktuell ist
  • Rechnungen, Anträge und Lieferscheine werden von Hand abgetippt
  • Dieselben Daten landen in Warenwirtschaft, CRM und E-Mail – dreimal eingegeben
  • Wissen steckt in wenigen Köpfen, neue Kolleginnen und Kollegen suchen wochenlang
  • Standardsoftware passt nur halb, der Rest läuft über Umwege und Zettel
  • Kennzahlen gibt es erst am Monatsende – wenn überhaupt

Mit Software & KI von psn media

  • Eine Anwendung, die Ihre Abläufe genau so abbildet, wie sie laufen sollen
  • KI liest Belege und Dokumente aus und legt nur Unklares zur Prüfung vor
  • Schnittstellen übertragen Daten automatisch zwischen Ihren Systemen
  • Ein Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Handbüchern, Verträgen und Tickets
  • Routine-Mails werden vorsortiert und mit Antwortentwurf zugestellt
  • Dashboards zeigen tagesaktuell, wo Sie stehen
Unser Angebot

ZWEI HEBEL. EIN PARTNER.

Individuelle Software schafft die saubere Datenbasis, KI macht daraus Tempo. Wir liefern beides aus einer Hand und verbinden es mit dem, was bei Ihnen schon läuft. Wählen Sie einen Bereich und klappen Sie die Leistungen auf.

Leistung 01 Fachanwendungen & Prozesssoftware

Ihre Abläufe als Software – statt Ihre Abläufe an Standardsoftware anzupassen.

  • Antrags-, Buchungs-, Planungs- und Verwaltungssysteme
  • Workflows mit Freigaben, Fristen und Zuständigkeiten
  • Rollen und Rechte je Abteilung
  • Im Browser, am Tablet und am Smartphone
Leistung 02 CRM & Vertriebssysteme

Kunden, Angebote und Aktivitäten an einem Ort – zugeschnitten auf Ihren Vertrieb.

  • Kundenakte mit Historie, Dokumenten und Aufgaben
  • Angebots- und Auftragsverwaltung
  • Signale bei Bestandskunden erkennen
  • Auswertungen für Vertrieb und Geschäftsführung
Leistung 03 Intranet & Mitarbeiterportale

Informationen, Formulare und Wissen für alle Standorte an einem Ort.

  • Neuigkeiten, Handbücher, Ansprechpartner
  • Digitale Formulare mit Freigabeprozess
  • Auf Wunsch mit KI-Suche über alle Inhalte
Leistung 04 Kundenportale & Self-Service

Kundinnen und Kunden erledigen Anliegen selbst – rund um die Uhr.

  • Online-Anträge mit Nachweis-Upload
  • Online-Zahlung, z. B. per PayPal
  • Rechnungs- und Dokumentenabruf
  • Statusverfolgung ohne Rückfrage per Telefon
Leistung 05 Dokumente & Reporting

Verträge, Rechnungen, Protokolle und Berichte entstehen direkt aus Ihren Daten.

  • PDF-Erzeugung im Corporate Design
  • Elektronische Unterschrift mit Audit-Trail
  • Dashboards und Exporte für Gremien und Berichte
Leistung 06 Web-Apps & mobile Anwendungen

Für Außendienst, Check-in vor Ort oder Kommunikation mit Ihren Zielgruppen.

  • Progressive Web-Apps ohne App-Store-Hürde
  • Native Apps für iOS und Android
  • Offline-fähig, wo es nötig ist

Sie müssen nicht alles auf einmal angehen. Im Erstgespräch finden wir den Baustein mit dem besten Aufwand-Nutzen-Verhältnis – und starten dort.

100 % Nutzungsrechte am Quellcode – keine Abhängigkeit vom Anbieter
0 € Lizenzkosten pro Nutzer – Sie zahlen für Entwicklung, nicht für Köpfe
4–6 Wochen bis zum ersten klickbaren Prototyp mit echten Daten
1 Team für Beratung, Design, Entwicklung, KI und Betrieb
KI in der Praxis

SO ARBEITET KI IN IHREM ALLTAG

Entscheider kaufen keine „KI“, sondern gewonnene Zeit. Sechs Einsatzfelder, die wir für Mittelstand, öffentliche Hand und Verkehrsunternehmen umsetzen. Klicken Sie sich durch.

Belege automatisch prüfen

Buchhaltung, Sachbearbeitung, Kundenservice
  • Kundinnen und Kunden laden Quittung, Rechnung oder Antrag hoch – auch als Handyfoto
  • Die KI liest Beträge, Daten, Uhrzeiten und Referenznummern aus
  • Automatischer Abgleich mit Ihren Daten, Dubletten werden erkannt
  • Eindeutige Fälle laufen durch, nur Unklares landet zur Prüfung bei Ihrem Team
  • Export z. B. als SEPA-Datei oder an die Buchhaltung

Effekt: ein Großteil der manuellen Erfassung entfällt, Fehler durch Abtippen verschwinden.

Einsparrechner

WAS KOSTET SIE ROUTINEARBEIT?

Eine grobe Rechnung für Ihr Unternehmen. Im Potenzial-Check prüfen wir gemeinsam, welcher Wert realistisch ist.

Beispielrechnung mit 46 Arbeitswochen pro Jahr. Keine Zusage – eine Orientierung.

Mögliches Einsparpotenzial pro Jahr – entspricht rund – Arbeitsstunden für wertschöpfende Aufgaben Potenzial prüfen lassen
Der Unterschied

PASST GENAU. GEHÖRT IHNEN.

Standardsoftware und KI-Abos sind schnell gebucht – und passen oft nur halb. Individuelle Lösungen kosten am Anfang mehr Abstimmung, zahlen sich aber über Jahre aus.

Kriterium Standardsoftware / KI-Abo Individuelle Lösung von psn media
Passung zu Ihren Abläufen Sie passen sich der Software an Die Software bildet Ihre Abläufe ab
Laufende Kosten Lizenz pro Nutzer und Monat, steigt mit jedem Kopf Keine Nutzerlizenzen, optional Wartung und Hosting
Ihre Daten & KI Beim Anbieter, oft außerhalb der EU Hosting in Deutschland, KI in der EU oder lokal
Anbindung an Bestehendes Im Rahmen vorhandener Konnektoren Schnittstellen genau zu Ihren Systemen
Quellcode Bleibt beim Anbieter Nutzungsrechte bei Ihnen, keine Abhängigkeit
Ansprechpartner Support-Ticket, Hotline Festes Team in Rostock, kurze Wege
Sicherheit & Verantwortung

KI MIT KLAREN REGELN

KI verarbeitet sensible Informationen aus Ihrem Unternehmen. Deshalb gilt bei uns: Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet – und Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

  • DSGVO-konforme Architektur und Auftragsverarbeitung
  • Hosting in Deutschland
  • KI-Dienste mit EU-Verarbeitung, ohne Training auf Ihren Daten
  • Lokale Sprachmodelle für besonders sensible Daten
  • Rollen und Rechte werden auch von der KI beachtet
  • Antworten mit Quellenangabe, nachvollziehbar protokolliert
  • Freigabeschritte, bevor etwas das Haus verlässt
  • Einordnung nach EU AI Act und Transparenzpflichten
PHP / SymfonyTypeScriptReactNext.js Node.jsPythonMySQL / PostgreSQLREST-APIs ClaudeOpenAIMistralLokale LLMs TYPO3WordPress
So arbeiten wir

KLEIN STARTEN, SCHNELL NUTZEN SEHEN

Häufige Fragen

WAS UNTERNEHMEN ZUERST FRAGEN

Sind unsere Daten bei KI sicher? Landen sie bei ChatGPT?

Nein. Wir nutzen KI-Dienste über Business-Schnittstellen, bei denen Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden, bevorzugt mit Verarbeitung in der EU. Für besonders sensible Daten setzen wir lokal betriebene Sprachmodelle ein. Zugriffsrechte aus Ihren Systemen werden eingehalten.

Wir wissen noch nicht, wo KI bei uns sinnvoll ist. Ist das ein Problem?

Im Gegenteil – genau dafür gibt es den kostenlosen KI-Potenzial-Check. In einem Gespräch finden wir die zwei, drei Anwendungsfälle mit dem besten Aufwand-Nutzen-Verhältnis. Manchmal ist das Ergebnis auch: Eine einfache Automatisierung reicht, KI ist gar nicht nötig.

Können Sie KI in unsere bestehende Software integrieren?

Ja. Wir binden KI-Funktionen über Schnittstellen an vorhandene Systeme wie ERP, CRM, DMS, Shop, WordPress, TYPO3 oder Microsoft 365 an. Eine komplette Neuentwicklung ist oft gar nicht nötig.

Wie lange dauert ein Projekt?

Einen ersten Prototyp sehen Sie in der Regel nach vier bis sechs Wochen. Größere Fachanwendungen entstehen in mehreren Ausbaustufen, sodass Sie früh mit ersten Funktionen arbeiten. Den konkreten Zeitplan legen wir nach dem Workshop verbindlich fest.

Wem gehört die entwickelte Software?

Ihnen. Sie erhalten die Nutzungsrechte am Quellcode und zahlen keine laufenden Lizenzgebühren pro Nutzer. Wartung und Hosting bieten wir optional an – Sie können den Betrieb aber auch an Ihre eigene IT übergeben.

Was kostet eine individuelle Software oder KI-Lösung?

Das hängt vom Umfang und den Schnittstellen ab. Deshalb nennen wir hier bewusst keine Pauschale, sondern erstellen nach dem Workshop ein verbindliches Angebot.

Anfrage

IHR KOSTENLOSER KI-POTENZIAL-CHECK

Erzählen Sie uns kurz, wo es heute hakt – wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einem Terminvorschlag. 30 Minuten, online oder bei Ihnen vor Ort, unverbindlich.

Bitte geben Sie Ihren Namen an.
Bitte geben Sie Ihr Unternehmen an.
Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.
Worum geht es?
Was interessiert Sie besonders?
Bitte bestätigen Sie die Datenschutzerklärung.

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Wir melden uns innerhalb eines Werktages – ohne Newsletter, ohne Weitergabe Ihrer Daten.

Vielen Dank für Ihre Anfrage!

Ihre Nachricht ist bei uns eingegangen. Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen – in dringenden Fällen erreichen Sie uns direkt unter 0381 444418-44.

Lieber direkt sprechen?

Telefon: 0381 444418-44
E-Mail: lange@psnmedia.de

Das nehmen Sie mit

  • Zwei bis drei konkrete Einsatzfelder für Software und KI
  • Eine grobe Einschätzung von Aufwand und Nutzen
  • Einen Vorschlag für den ersten Schritt
  • Antworten zu Datenschutz und Betrieb

psn media GmbH & Co. KG

Steinstraße 6
18055 Rostock

w3c
LASSEN SIE UNS REDEN!

Sie haben eine Idee für eine Software oder möchten wissen, was KI in Ihrem Unternehmen leisten kann? Genau dafür ist das erste Gespräch da. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

Carsten Lange
Carsten Lange
Geschäftsführer
Ich freue mich auf Ihr Projekt